Política de Privacidade · Meeting Copilot

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O Meeting Copilot é um aplicativo para macOS que ajuda você antes, durante e depois de reuniões. Ele foi desenhado para funcionar no seu Mac: não temos servidores que recebam suas reuniões, transcrições ou dados de conta. Esta política explica o que o app acessa, onde isso fica e quando algo sai do seu computador.

1. O que fica no seu Mac

• Agenda: o app lê os eventos dos calendários que você escolher (pelo sistema do macOS) para mostrar a agenda, detectar conflitos e alterações. Esses dados ficam num banco local.
• Áudio: só é capturado quando você inicia uma gravação. Por padrão o áudio é descartado; o áudio do microfone pode ficar temporariamente no disco até ser transcrito e é apagado em seguida, a menos que você ative “guardar os arquivos de áudio”.
• Transcrições, resumos e anotações: gerados e guardados localmente. A transcrição de fala roda no próprio Mac.
• Pastas de conhecimento: quando você escolhe pastas de notas (ex.: Obsidian), o índice de busca é criado e mantido localmente.
• Credenciais: chaves de API e tokens de login ficam no Keychain do macOS, nunca em texto simples nem em logs.
• Telemetria: o app não coleta estatísticas de uso nem envia relatórios automáticos.

2. Quando algo sai do seu Mac

• Inteligência artificial (opcional): se você escolher um provedor de IA na nuvem (por exemplo Anthropic/Claude, OpenAI/ChatGPT ou um servidor próprio), o texto da transcrição e as perguntas da reunião são enviados diretamente a esse provedor, com a sua credencial, para gerar resumos e respostas. Esse envio segue a política de privacidade do provedor escolhido. Com o modo local, nada é enviado.
• Google (opcional): se você conectar uma conta Google, o app se comunica diretamente com o Google, conforme a seção 3.
• Agenda: se você pedir, as ações de uma reunião podem ser criadas como eventos no calendário escolhido; a sincronização desse calendário é feita pelo próprio macOS e pelo provedor da conta.

3. Dados de usuário do Google

Ao conectar uma conta Google, o app solicita apenas:

• openid e email — para saber qual conta foi conectada e mostrá-la para você;
• https://www.googleapis.com/auth/tasks — para criar, na sua conta, as tarefas que você revisou e confirmou a partir do resumo de uma reunião, e para localizar ou criar a lista de tarefas onde elas entram.

Como usamos: o app só cria tarefas depois que você as revisa e clica em criar. Ele lê apenas os nomes das suas listas de tarefas, para encontrar a lista de destino. Não lê o conteúdo das suas tarefas existentes, e-mails, contatos ou arquivos.

Onde fica: os tokens de acesso ficam no Keychain do seu Mac. Nenhum dado do Google é enviado ao desenvolvedor, a servidores nossos ou a terceiros, nem aos provedores de IA.

Compartilhamento: não vendemos, não compartilhamos e não usamos dados do Google para publicidade nem para treinar modelos de inteligência artificial.

O uso e a transferência, pelo Meeting Copilot, de informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

Revogar o acesso: em Configurações → Tarefas, clique em “Desconectar” (o app revoga o token junto ao Google), ou remova o acesso a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions.

4. Retenção e exclusão

Os dados permanecem no seu Mac até você apagá-los. Em Configurações → Geral e privacidade você pode limpar gravações e excluir todos os dados locais; desinstalar o app e remover a pasta de dados apaga o restante. Contas e chaves podem ser removidas nas respectivas configurações.

5. Seus direitos (LGPD)

Como os dados ficam sob o seu controle no seu computador, você pode acessá-los, corrigi-los e excluí-los diretamente no app. Para dúvidas sobre esta política ou sobre o tratamento de dados, fale conosco pelo e-mail abaixo.

6. Alterações

Se esta política mudar — por exemplo, se um recurso passar a usar um servidor —, a data no topo será atualizada e a mudança será descrita nas notas da versão do app.

7. Contato

E-mail: contato@wmln.com.br

Privacy Policy (English)

Last updated: October 23, 2026

Meeting Copilot is a macOS app that helps you before, during and after meetings. It is designed to run on your Mac: we operate no servers that receive your meetings, transcripts or account data.

1. What stays on your Mac

• Calendar: events from the calendars you select (through macOS) are read to show your agenda and detect conflicts and changes, and stored in a local database.
• Audio: captured only when you start a recording. Audio is discarded by default; microphone audio may be kept on disk temporarily until it is transcribed and is then deleted, unless you enable “keep audio files”.
• Transcripts, summaries and notes: generated and stored locally. Speech recognition runs on the Mac.
• Knowledge folders: the search index for note folders you choose is built and kept locally.
• Credentials: API keys and sign-in tokens are stored in the macOS Keychain, never in plain text or logs.
• Telemetry: none. The app does not collect usage analytics or send automatic reports.

2. When data leaves your Mac

• AI (optional): if you choose a cloud AI provider (e.g. Anthropic/Claude, OpenAI/ChatGPT or your own server), transcript text and meeting questions are sent directly to that provider, with your credentials, to generate summaries and answers, under that provider’s privacy policy. In local mode nothing is sent.
• Google (optional): if you connect a Google account, the app talks directly to Google as described in section 3.
• Calendar: on request, meeting action items can be created as events in a calendar you choose; syncing is handled by macOS and the account provider.

3. Google user data

When you connect a Google account, the app requests only:

• openid and email — to identify which account is connected and display it to you;
• https://www.googleapis.com/auth/tasks — to create, in your account, the tasks you reviewed and confirmed from a meeting summary, and to find or create the task list they go into.

Use: tasks are created only after you review them and click create. The app reads only the names of your task lists, to find the destination list. It does not read the content of your existing tasks, email, contacts or files.

Storage: access tokens are stored in your Mac’s Keychain. No Google user data is sent to the developer, to our servers, to third parties, or to AI providers.

Sharing: we do not sell or share Google user data, and do not use it for advertising or to train artificial intelligence models.

Meeting Copilot’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Revoking access: in Settings → Tasks, click “Disconnect” (the app revokes the token with Google), or remove access at any time at myaccount.google.com/permissions.

4. Retention and deletion

Data stays on your Mac until you delete it. Settings → General & privacy lets you clear recordings and delete all local data; uninstalling the app and removing its data folder deletes the rest.

5. Contact

Email: contato@wmln.com.br